Die AMADEE Musikschul-App
Mit unserer Musikschul-App gehen Sie neue Wege in der Digitalisierung und Kommunikation. Sie ist die ideale Verbindung von der AMADEE Musikschulverwaltungssoftware und Ihren Schülern und Eltern sowie den Lehrkräften.
Mit der Musikschul-App bieten wir Ihnen eine zentrale Kommunikations- und Informationsquelle und das alles datenschutzkonform (DSGVO-konform). Außerdem ermöglicht sie es Ihren Lehrkräften Stundenpläne einzusehen, digital An- und Abwesenheiten zu hinterlegen uvm.
Die App funktioniert grundsätzlich auch ohne Online-Zugang. Sämtliche Änderungen z.B. in den Anwesenheiten werden gespeichert bis Sie wieder online sind und dann an den AMADEE Server gesendet.
Wir übernehmen die Veröffentlichung der App für Sie. Die App wird dabei unter dem Namen und mit dem Logo Ihrer Musikschule in den App-Stores veröffentlicht.
Funktionen
Chats und Kontakte
Mit der Musikschul-App erhalten Sie eine datenschutzkonforme (DSGVO-konforme) Plattform zur Kommunikation innerhalb der Musikschule. Die Nutzung von Whatsapp oder anderen Messengern gehört somit der Vergangenheit an.
Auch ist ein Austausch von Handynummern oder E-Mail-Adressen nicht erforderlich. Die Verknüpfung zwischen den einzelnen Personen geschieht innerhalb der App. Jeder Nutzer bekommt automatisch Zugriff auf die für ihn relevanten Kontakte und Unterrichte.
Die Chats werden automatisch von AMADEE anhand der hinterlegten Unterrichte erstellt. Leitet eine Lehrkraft z.B. ein Orchester, wird automatisch ein Chat für die Lehrkraft mit allen Teilnehmern dieses Orchesters erstellt.
Bei uns sind ihre Daten in sicheren Händen
Sicherheit steht bei unserer App immer an erster Stelle. Alle Daten werden gemäß der DSGVO behandelt und in einem ISO-27001-TÜV-zertifizierten Rechenzentren mit Sitz in Deutschland gespeichert. Alle unterrichtsrelevanten Informationen – zum Beispiel für den Unterricht oder für Veranstaltungen – werden bereitgestellt, ohne dass Lehrer, Schüler oder Eltern von außen auf den Musikschulen-Server oder ein städtisches Netzwerk zugreifen müssen. Informationen werden dabei ausschließlich durch eine ausgehende Verbindung Ihres Servers zu unserer Plattform ausgetauscht.
Darüber hinaus ist die App eine sehr sichere Kommunikationsplattform. Chat-Gruppen entstehen dabei ganz selbständig auf der Basis der Stundenpläne. Die Übertragung erfolgt über verschlüsselte HTTPS. Beim Austausch von Nachrichten zwischen allen beteiligten Parteien werden keinerlei Kontaktdaten freigegeben. Bei der Datenübermittlung greifen wir auf eine interne ID zurück, sodass beim Chatten weder Handynummern noch E-Mail-Adressen notwendig sind. Sämtliche Stammdaten werden auf das Nötigste reduziert und eine Veröffentlichung von privaten Kontaktdaten ist vorn vorne herein nicht erforderlich.
Anwesenheiten und Stundenplan
Mit der Musikschul-App ist auch die Pflege von Papier-Anwesenheitslisten nicht mehr erforderlich. Jede Lehrkraft kann automatisch seinen Stundenplan digital einsehen und in diesem Stundenplan die Anwesenheiten der einzelnen Schüler hinterlegen. Diese Eingaben können dann von der Musikschulverwaltung eingesehen werden und z.B. zur Auszahlung von Honoraren verwendet werden.
Online Unterricht
Über die Musikschul-App können Sie auch komfortabel Online-Unterricht durchführen. Die App enthält eine eingebaute Jitsi-Plattform, die über die einzelnen Unterrichte direkt geöffnet werden kann. Der Austausch von Raumnamen oder ähnliches zwischen Lehrkraft und Teilnehmern ist somit nicht mehr erforderlich.
Neuigkeiten
Im Bereich Neuigkeiten der Musikschul-App können Sie Ihre Kunden aber auch Interessenten über wichtige Dinge aus der Musikschule auf dem Laufenden halten. Dies stellt eine alternative Informationsquelle zu Ihrer Homepage dar.
Im Gegensatz zur Homepage wird die App durch die Teilnehmer jedoch regelmäßig geöffnet, sodass Sie deutlich schneller Informationen mitteilen können.
Über eine Pinwand können App-Nutzer selbst Einträge hinterlegen. Über diesen Weg können z.B. nicht mehr benötige Instrumente angeboten oder Teilnehmer für einen Auftritt gesucht werden.
An-, Ab- und Ummeldungen
Eine Lehrkraft erhält automatisch eine Informationen wenn ein Schüler an-, ab- oder umgemeldet wurde. Darüber hinaus bietet die App eine Übersicht über alle zukünftigen Änderungen in diesem Bereich für jede Lehrkraft.
Somit ist es nicht mehr erforderlich der Lehrkraft z.B. bei einer Kündigung eines Teilnehmers die Kündigung als Kopie zukommen zu lassen.
Dateien und Dokumente
Mit der Musikschul-App lassen sich auch komfortabel Dokumente für die Unterrichte bereitstellen. Dazu hat jede Lehrkraft die Möglichkeit Ordner zu erstellen in die sie beliebige Dokumente wie z.B. Noten hochladen kann. Diese Dokumente lassen sich dann für einzelne Unterrichte freigeben.
Sparen Sie bares Geld. Zahlungspflichtige können sich über die App ihre Rechnungen, Kündigungsbestätigungen usw. direkt aufrufen. Der Versand dieser Dokumente entfällt somit für die Verwaltung vollständig.
(Hinweis: Diese Funktionen befindet sich noch in der Entwicklung)
