Stammdaten und Personen

In der AMADEE Musikschulverwaltung werden sämtliche Stammdaten, die Sie für die tägliche Arbeit benötigen, hinterlegt.

Personendaten

In der Personenverwaltung finden Sie alle Personen, mit denen Sie an Ihrer Musikschule arbeiten. Jede Person kann dabei verschiedene Rollen einnehmen, wie z.B.:

• Zahlungspflichtige
• Kontoinhaber / Abweichende Kontoinhaber
• Erziehungsberechtige
• Schüler
• Lehrkräfte
• Sonstiges Personal
• Mitglieder

Eine Person wird immer nur einmal eingegeben und kann dann einer oder mehreren Rollen zugewiesen werden. Ein Schüler kann z.B. gleichzeitig auch Zahlungspflichtiger und Erziehungsberechtigter sein. Personen können in familienähnliche Beziehungen zueinander gesetzt werden. Auf Grundlage dieser Beziehungen ist es möglich, Ermäßigungen oder Zuschläge automatisch zu ermitteln (Geschwisterermäßigung, Erwachsenenzuschlag, etc.).

Zu jeder Person lassen sich Details wie die Anschrift, Kontaktdaten oder die Bankverbindung hinterlegen. Auch ein in der Zukunft geplanter Umzug ist kein Problem, da die Daten mit einer Gültigkeit versehen sind. Somit wird z.B. ein Bescheid immer an die aktuell gültige Adresse verschickt. Zu den Bankdaten lässt sich optional ein SEPA-Mandat hinzufügen.

Auch die Kommunikation mit Personen ist mit AMADEE problemlos möglich. Mittels Serienbriefen, Emails oder SMS können Sie jederzeit vordefinierte Empfängergruppen kontaktieren.

Stammdaten

Neben den Personendaten können Sie auch weitere Daten in AMADEE hinterlegen:

• Räume und Gebäude
• Allgemeine Daten über Ihre Musikschule
• Instrumente
• Kooperationen
• uvm.