Rechnungswesen

Die AMADEE Musikschulverwaltung bietet Ihnen, den Bedürfnissen der Musikschule entsprechend, mehrere Möglichkeiten, Ihr Rechnungswesen zu verwalten. Verwalten Sie alle Zahlungen und Zahlungseingänge selbst, bietet Ihnen die AMADEE Zahlungsverwaltung alle wichtigen Funktionen. Übergeben Sie die Daten per Schnittstelle an Ihre Stadtkasse oder Finanzabteilung, so ist die individuell programmierte AMADEE Kassenschnittstelle das richtige Medium. Eine der beiden Varianten ist je nach Anforderung in der Grundlizenz enthalten, sodass Sie mit der AMADEE Basisversion den normalen Geschäftsablauf der Musikschule verwalten können.

Lokale Kontoverwaltung

In AMADEE können Sie die Konten Ihrer Zahlungspflichtigen verwalten inkl. SEPA-Mandaten und einer Übergabedatei zu Ihrer Finanzsoftware bzw. Bank. Sollstellungen sowie die entsprechen Zahlungseingänge werden automatisch auf den OPOS-Konten der Zahlungspflichtigen verbucht. Dadurch verschaffen Sie sich zu jedem Zeitpunkt einen exakten Überblick über Ihre offenen Forderungen. Egal ob Sie von Ihren Zahlungspflichtigen die Beiträge über Lastschriften einziehen oder die Beiträge auf Rechnung gezahlt werden.

Mahnwesen

Mit AMADEE können Sie auch Ihre Mahnungen verwalten. Sie definieren flexibel die verschiedenen Mahnstufen und Mahngebühren. AMADEE ermittelt dann automatisch die Vorschläge für eine Mahnung. Durch Mahnsperren können Sie bestimmte Buchungen und / oder Zahlungspflichtige vom Mahnwesen ausschließen. Die Mahnungen bleiben dauerhaft gespeichert, somit haben Sie jederzeit einen Überblick über die Mahnungen der einzelnen Zahlungspflichtigen.

Kassenschnittstelle

Mit der AMADEE Kassenschnittstelle übergeben Sie Buchungs- und/oder Personendaten an Ihr Finanzverfahren. Aufgrund der langjährigen Erfahrung sind unter anderem Schnittstellen zu den zahlreichen Finanzsystemen im Einsatz, wie z.B. OK.FIS, SAP, Infoma, CIP und DATEV. Die Schnittstelle wir individuell gemäß der Exportbeschreibung Ihrer Finanzsoftware angepasst und entwickelt.

Erweitert werden die Möglichkeiten noch durch den AMADEE Kassenimport, wodurch sich Daten, wie z.B. Kontostände in AMADEE importieren lassen. So bleiben Sie gegenüber Ihren Zahlungspflichtigen stets Aussagekräftig.